Evidence smluv
Smlouvy firmy s dodavateli a jejich výpovědní termíny odděleně od smluv se zákazníky.
4 minuty čtení Firma
Proč to řešit
Pojištění, energie a nájem mají vlastní termíny. Jejich hlídání udržíte oddělené od nabídky a dokumentů zákaznické zakázky.
Krok za krokem
1 Nahrajte a zkontrolujte smlouvu
Vyberte Nahrát smlouvu nebo Ručně. Ověřte dodavatele, platnost a výpovědní lhůtu; žlutá pole zkontrolujte před potvrzením.
Telefon: Více › Evidence smluv · Počítač: Evidence smluv
2 Sledujte termíny a platby
Blíží se ukazuje 60 dní dopředu. Použijte filtry a roční přehled plateb; termíny jsou v Diáři neblokující připomínkou.
Telefon: Více › Evidence smluv › Blíží se · Počítač: Evidence smluv › Blíží se
3 Připravte výpověď
Upravte dopis a stáhněte PDF nebo DOCX. Odeslání potvrďte až po skutečném doručení; stažení samo stav nemění.
Telefon: Evidence smluv › smlouva › Připravit výpověď · Počítač: Evidence smluv › smlouva › Připravit výpověď
Smlouvy firmy s dodavateli
- Evidence smluv je v tarifu Firma. Patří sem pojištění, energie, telefony, nájem, leasing a další smlouvy vaší firmy s dodavateli. Smlouvy o dílo, objednávky a rámcové smlouvy se zákazníky patří do Smluv k zakázkám; upozornění 30 dní před koncem rámcové smlouvy zůstává tam.
- Použijte Nahrát smlouvu pro PDF nebo fotografii, případně Ručně. Zkontrolujte dodavatele, číslo, platnost, automatické prodloužení a výpovědní lhůtu. Žlutá pole Zkontrolujte označují nejisté údaje. Potvrdit kontrolu a uložit smlouvu aktivuje.
- Výpovědní termín vychází ze smlouvy a podmínek. Chybějící lhůtu doplňte ručně nebo nahrajte podmínky; pouze u pojištění se nabízí výchozích šest týdnů, které musíte ověřit. Připomínky 30 a 7 dní před termínem neblokují kapacitu Diáře.
- Blíží se ukazuje termíny v nejbližších 60 dnech. Seznam omezíte typem, dodavatelem, stavem a hledáním. Kolik platím ročně přepočítává zadané pravidelné platby; pravidelné platby smlouvy se mohou zobrazit v Závazcích.
- Připravit výpověď nabídne upravitelný dopis ke stažení jako PDF nebo DOCX. Samotné stažení smlouvu nevypoví. Až výpověď opravdu odešlete, potvrďte datum a způsob doručení a případně připojte potvrzení. Stav Vypovězeno vypne upozornění.
- Dodatek můžete připojit ke smlouvě a po přečtení jednotlivě potvrdit navržené změny. Smlouvu lze spojit se strojem či vozidlem; její údaje a soubory zahrnuje Záloha dat.
Časté dotazy
Kam patří rámcová smlouva se zákazníkem?
Do Smluv k zakázkám. V Evidenci smluv se nevytváří.
Vypoví stažení dopisu smlouvu?
Ne. Dopis musíte skutečně odeslat a teprve potom potvrdit odeslání.
Související
Vyzkoušejte to na vlastní zakázce – jedna nabídka bez registrace
Pomohl vám tento díl?