Smlouva o dílo z nabídky jedním klepnutím

Smlouva o dílo ke schválené nabídce

Smlouva o dílo potvrdí cenu, termíny a záruky písemně, ne jen na slovo. Funkce je v tarifu Profi a Firma.

• Ve Firmě a nastavení na kartě Smlouva o dílo nastavte číselnou řadu, splatnost, záruky, smluvní pokuty a povinnosti objednatele. Tlačítkem Náhled s ukázkovými daty si vzor prohlédnete.
• Vlastní smlouvu ve Wordu: na kartě Smlouva o dílo zvolte Moje šablona (Word). Buď nahrajte DOCX s poli jako {{objednatel_nazev}} (Nahrát šablonu (DOCX), pole najdete v Seznamu polí s tlačítkem kopírování, vzor stáhnete přes Ukázková šablona), nebo klikněte na Převést mou vyplněnou smlouvu na šablonu – AI navrhne, které údaje nahradit poli, a vy každý návrh potvrdíte. Aplikace upozorní na neznámá a chybějící pole. PDF a Word se pak tvoří z vaší šablony.
• U schválené nabídky nebo u zakázky v Aktivních zakázkách klikněte na Vytvořit smlouvu o dílo (v zakázkách tlačítko Smlouva o dílo).
• Údaje se předvyplní z nabídky a firmy. Zvýrazněná povinná pole doplňte, u zákazníka s IČO můžete statutára dotáhnout z ARES. Variantu Podnikatel / Spotřebitel lze přepnout.
• V článku II je uvedeno číslo nabídky, ze které smlouvu vytváříte, ve tvaru N-RRRR-XXXXXX. Před uložením zkontrolujte pole Číslo nabídky; položkový rozpis nabídky tvoří přílohu č. 1.
• V článku Cena díla uvádí obecný vzor u plátce DPH rozpis: {bez DPH} Kč bez DPH, DPH {sazba} % {DPH} Kč, celkem {s DPH} Kč. U neplátce je pouze cena a věta Zhotovitel není plátce DPH. Při přenesené daňové povinnosti (§ 92e) se DPH nevyčísluje – daň odvede zákazník. Rozpis zkontrolujte v náhledu smlouvy; u vlastní šablony Wordu pro něj použijte pole {{cena_popis}} a pro číslo nabídky {{cislo_nabidky}}.
• Klikněte na Uložit jako koncept. Smlouvu stáhnete tlačítkem PDF / tisk nebo Stáhnout Word (DOCX); přílohou č. 1 je položkový rozpis nabídky, u spotřebitele i formulář pro odstoupení.
• Tlačítkem Odeslat k potvrzení pošlete zákazníkovi e-mail s odkazem (platí 30 dní). Zákazník smlouvu přečte, vyplní jméno a klikne na Potvrzuji smlouvu; potvrzenou verzi dostanete oba e-mailem a v aplikaci přijde upozornění.
• Když smlouvu podepisujete na papíře: vytiskněte ji, po podpisu klikněte na Nahrát podepsanou smlouvu (PDF nebo fotka) a smlouva se označí jako Podepsáno ručně.
• U nahraného PDF (v Objednávkách a smlouvách i v Dokumentech zakázky) klikněte na Otisknout razítko: v náhledu vyberte stránku, místo a velikost a razítko s podpisem z nastavení firmy se vloží na místo zhotovitele. Uloží se jako nová verze dokumentu, původní zůstane.
• Všechny smlouvy o dílo, přijaté objednávky z PDF, objednávky dodavatelům a nahrané dokumenty najdete v menu Objednávky a smlouvy – s filtry Typ, Zákazník, Stav a Období. Tlačítkem Nahrát rámcovou smlouvu uložíte rámcovou smlouvu se zákazníkem i s platností; 30 dní před koncem se tam objeví upozornění. U zakázky v Aktivních zakázkách tlačítko Dokumenty ukáže všechny dokumenty zakázky a tlačítkem Nahrát dokument přidáte další.
• U spotřebitele, který nepožádal o dřívější zahájení, uvidíte u smlouvy upozornění Lhůta k odstoupení běží do … – s pracemi počkejte do tohoto data.

Tip: Vzor je obecný a nenahrazuje právní radu. Před použitím si ho nechte zkontrolovat.

Všechny dokumenty konkrétní zakázky

Doklady související se zakázkou otevřete na jednom místě, bez hledání v jednotlivých sekcích.

• Otevřete Aktivní zakázky a u vybrané zakázky klikněte na Dokumenty.
• Přehled obsahuje nabídku (PDF), navázané faktury a zálohové faktury, předávací protokol, smlouvy o dílo, přijatou objednávku, objednávky materiálu dodavatelům a nahrané soubory. Zobrazují se jen dokumenty, které už existují a jsou přiřazené k této zakázce.
• Nabídku otevřete tlačítkem Otevřít PDF nabídky. U faktur a záloh použijte Otevřít, u předávacího protokolu a objednávky materiálu také Otevřít. Smlouvu zobrazíte přes Otevřít smlouvu; nahrané soubory včetně přijaté objednávky otevřete přes Otevřít soubor.
• Tlačítkem Nahrát dokument přidáte k zakázce další soubor. Přehled využívá původní doklady; nevytváří jejich nové kopie.