Stavební deník z mobilu
Denní zápis s počasím a partou, vícepráce se souhlasem zákazníka a PDF pro stavebníka.
4 minuty čtení Firma
Proč to řešit
Deník z mobilu píšete večer za dvě minuty místo hodiny papírování. Podepsané zápisy s fotkami jsou důkaz při sporu o vícepráce i reklamaci – a deset let zůstávají v archivu.
Krok za krokem
1. Založte deník u zakázky
Nový zápis vytvoří denní záznamStavební deník · 5. 11.
1Nový zápis+ Nový zápisParta (jako minule)
3 osoby · 25,5 h
Počasí: oblačno, 8 °C – doplněno samo
Práce: montáž madla ve 3. patře…NabídkyDiářVíceIlustrační ukázka s vymyšlenými daty – Truhlářství Ukázka, Jan Novák, Brno. V Aktivních zakázkách otevřete u zakázky Stavební deník a zvolte Založit deník. Zkontrolujte předvyplněné údaje stavby, stavebníka a zhotovitele.
Telefon: Více › Aktivní zakázky › Stavební deník · Počítač: Aktivní zakázky › Stavební deník
2. Pište denní zápis
Parta se převezme z minulého zápisuStavební deník · 5. 11.
+ Nový zápis2Převedeno z minulaParta (jako minule)
3 osoby · 25,5 h
Počasí: oblačno, 8 °C – doplněno samo
Práce: montáž madla ve 3. patře…NabídkyDiářVíceIlustrační ukázka s vymyšlenými daty – Truhlářství Ukázka, Jan Novák, Brno. Počasí se doplní samo podle místa zakázky a partu převezme deník z minulého zápisu – odškrtnete, kdo nebyl, a nadiktujete, co jste udělali. Přidat lze až 20 fotografií.
Telefon: Deník › Nový zápis · Počítač: Deník › Nový zápis
3. Podepište a uzamkněte
Podepsaný zápis uloží autora, čas a otisk obsahu a už ho nelze změnit. Opravu uděláte novým navazujícím zápisem – historie zůstává nedotčená.
Telefon: Zápis › Podepsat a uzamknout · Počítač: Zápis › Podepsat a uzamknout
4. Vícepráce nechte odsouhlasit zákazníkem
Zápis víceprací pošlete zákazníkovi k souhlasu odkazem. Souhlas je černý na bílém a při fakturaci se nedohadujete.
Telefon: Deník › Nový zápis › Vícepráce · Počítač: Deník › Nový zápis › Vícepráce
5. Uzavřete a odešlete stavebníkovi
Po podepsaném Předání díla deník uzavřete a odešlete PDF stavebníkovi soukromým odkazem s platností sedm dní.
Telefon: Deník › Uzavřít › Odeslat PDF stavebníkovi · Počítač: Deník › Uzavřít › Odeslat PDF stavebníkovi
Založení, zápisy a PDF stavebního deníku
- V Aktivních zakázkách otevřete u zakázky Stavební deník. Zápisy jsou v tarifu Firma; Start a Profi zobrazí zámek. Existující deníky po zrušení předplatného zůstanou ke čtení a stažení PDF.
- Založit deník nabídne Stavební deník, Jednoduchý záznam o stavbě nebo Deník zakázky. Zkontrolujte předvyplněné identifikační údaje stavby, stavebníka a zhotovitele.
- Nový zápis vytvoří denní záznam. Doplníte pracovníky, skutečné hodiny, práce, materiál a mechanizaci; dostupný plán etap a historie hodin se nabídnou jako podklad. Počasí závisí na uložené poloze a dostupnosti služby.
- Text můžete nadiktovat. Přidat lze nejvýše 20 fotografií. Zakrývané práce vyžadují alespoň jednu fotografii.
- Uložit rozpracované zachová koncept. Podepsat a uzamknout uloží autora, čas a otisk obsahu. Podepsaný zápis nelze upravit ani smazat; Opravit novým zápisem vytvoří navazující opravu.
- Export PDF stáhne celý deník nebo zadané období včetně podpisů a fotopřílohy. Uzavřít deník vyžaduje podepsané Předání díla; uzavřený deník nepřijímá nové zápisy.
- Po uzavření použijte Odeslat PDF stavebníkovi. Zákazník dostane soukromý odkaz platný sedm dní, nikoli e-mailovou přílohu.
- Před smazáním účtu stáhněte deníky v PDF. Smazání účtu odstraní také deníky. Pro nadlimitní veřejné zakázky použijte specializovaný elektronický deník.
Vyzkoušejte to na vlastní zakázce – jedna nabídka bez registrace
Časté dotazy
Je deník v tarifu Profi?
Ne, stavební deník je součástí tarifu Firma. Start a Profi zobrazí zámek; existující deníky po zrušení předplatného zůstanou ke čtení a stažení PDF.
Musím deník vést ze zákona?
U staveb vyžadujících povolení ano. Podrobnosti a vzor ke stažení najdete na stránce Stavební deník.
Co když potřebuji opravit podepsaný zápis?
Podepsaný zápis změnit nejde – vytvořte nový navazující zápis s opravou. Obě verze zůstávají v historii.
Jak dlouho se deník uchovává?
Deset let od kolaudace, nebo od dokončení stavby, když se nekolauduje. Před smazáním účtu si deníky stáhněte v PDF.
Související
Vyzkoušejte to na vlastní zakázce – jedna nabídka bez registrace
Pomohl vám tento díl?