Rozpočet se obvykle člení na oddíly: bourání a demontáže, hrubé práce, materiál, dokončovací práce, doprava a přesun hmot, ostatní náklady (lešení, likvidace odpadu). Uvnitř oddílů se položky číslují, aby se na ně dalo odkazovat při změnách.
Každý řádek by měl mít měrnou jednotku podle zvyklostí oboru — m² u obkladů a maleb, m u lišt a potrubí, kus u zařizovacích předmětů, hodina u nespecifikovaných prací, kg u kovů a lepidel.
Položkový rozpočet je nezbytný u zakázek, kde se plánuje fakturace podle skutečnosti nebo kde investor bude porovnávat nabídky. U drobných prací pod cca 20 000 Kč postačí jednodušší nabídka.