Jak se neokrást, když vám během stavby zdraží materiál
Porovnejte nabídku se skutečnými nákupy a promítněte zdražení do příštího nacenění. Již schválenou cenu zákazníkovi bez dohody zpětně nepřepisujete.
4 minuty čtení Firma
Proč to řešit
Rozdíl mezi plánovanou a nákupní cenou může snížit zisk zakázky. Z přijatých faktur zjistíte, kde vznikl, a rozhodnete, co si zapamatovat do dalších nabídek. Aktuální zakázka i budoucí ceník zůstávají oddělené.
Krok za krokem
1. Přiřaďte skutečné nákupy k zakázce
Přiřaďte skutečné nákupy k zakázceZakázky · rozpis nákladů
Plán podle nabídky
Skutečnost podle nákupů
1Klepněte semUložit skutečnost pro budoucí naceněníNabídkyDiářVíceIlustrační ukázka s vymyšlenými daty – Truhlářství Ukázka, Jan Novák, Brno. V Nákupu přiřaďte doklad nebo jeho položky ke konkrétní zakázce. Porovnání pak vychází ze skutečných nákladů, ne pouze z původního odhadu.
Telefon: Více › Nákup › zakázka · Počítač: Nákup › zakázka
2. Porovnejte plán s fakturami
V rozpisu Zakázek zkontrolujte materiál a práci. Pokud materiál zdražil, použijte Zvýšit nákupní ceny v ceníku a navrženou změnu nejdřív ověřte.
Telefon: Více › Zakázky › rozpis nákladů · Počítač: Zakázky › rozpis nákladů
3. Uložte skutečnost pro budoucí nabídky
Zvolte Uložit skutečnost pro budoucí nacenění, zkontrolujte navrženou změnu a potvrďte ji. Dřívější nabídky se tím zpětně nepřepisují.
Telefon: Více › Zakázky › Uložit skutečnost pro budoucí nacenění · Počítač: Zakázky › Uložit skutečnost pro budoucí nacenění
Když materiál zdraží, promítněte to do další nabídky
- Aplikace porovná plánovaný nákup materiálu z nabídky se skutečnými přijatými fakturami a rozdíl ukáže v korunách i procentech.
- Klikněte na Zvýšit nákupní ceny těchto položek v mém ceníku, zkontrolujte navýšení o zjištěný poměr a potvrďte tlačítkem Přepsat ceny v ceníku, aby příští nabídka počítala reálně.
Když jste cenu podstřelil, příště už ji neopakujte
- Jakmile skutečné náklady překročí nabídnutou cenu, objeví se tlačítko Uložit skutečnost pro budoucí nacenění.
- Nová korekce se zaokrouhluje na celé procento, takže se uloží i malé překročení (např. 104 % nákladů navrhne 102 %). Úspěch se ohlásí až po skutečném uložení; při chybě uložení zopakujete.
- Aplikace spočítá poměr mezi nabídkou a skutečností a nabídne vám, aby se o něj zvedly ceny u dalších podobných zakázek.
- Koeficient si můžete kdykoli změnit ručně v nastavení firmy (výchozí 100 %, tedy beze změny).
Průměrná marže na zakázce
- Nad seznamem dokončených zakázek uvidíte jedno souhrnné číslo: průměr marží jednotlivých dokončených zakázek (zisk ÷ nabídnutá cena).
- Počítá se jen ze zakázek se zadanými náklady; když je číslo nízké nebo záporné, zakázky jako celek nevydělávají dost.
- Marži ovlivníte úpravou hodinové sazby, cen za metr, marže na materiál nebo koeficientem pro budoucí nacenění.
Časté dotazy
Změní se schválená cena aktuální zakázky?
Ne. Úprava budoucího nacenění není změnou už odsouhlasené nabídky.
Musím potvrdit změnu ceníku?
Ano. Nejprve vidíte návrh a rozhodnete, zda jej uložit.
Co když uložené náklady nejsou úplné?
Nejprve je doplňte. Jinak se porovnání opírá jen o část skutečných výdajů.
Související
V nastavení můžete potkat slovo koeficient: je to násobek, kterým se upraví budoucí odhad ceny podle porovnání plánu se skutečnými náklady.
Vyzkoušejte to na vlastní zakázce – jedna nabídka bez registrace
Pomohl vám tento díl?