Termín zakázky, který dodržíte

Etapy zakázky: rozepsat práci na kroky

U aktivní zakázky si práci rozepíšete na etapy — zaměření, nákup, výroba v dílně, přestávka, montáž, předání. Diář pak plánuje po krocích a termín drží za sebe.

• V detailu zakázky je oddíl Etapy; nahoře vidíte součet odhadů etap a vedle toho hodiny z nabídky, ať si je navzájem porovnáte.
• Tlačítkem Přidat etapu vyplňte Typ (Zaměření, Nákup materiálu, Výroba v dílně, Technologická přestávka, Montáž, Dokončení a předání, Vlastní), Místo (Dílna, U zákazníka, Jinde), Odhad hodin, případně Skutečné hodiny a poznámku. Etapy se sama seřadí podle typu: zaměření a nákup dopředu, výroba a montáž doprostřed, předání nakonec.
• Když etapy ještě nemáte, stačí vybrat šablonu: Jen práce u zákazníka, Výroba + montáž, Zaměření + výroba + montáž nebo Vlastní. Vlastní pořadí etap uložíte tlačítkem Uložit jako šablonu etap a příště je jen vyberete.
• Pořadí etap změníte přetažením; tlačítky v kartě etapy ji upravíte, označíte hotovo nebo smažete.
• Etapy jsou součástí tarifu Profi — ve Startu uvidíte zamčený náhled.

Plánování etap a pevný termín

• U etapy klikněte na Naplánovat (u naplánované na Přesunout), zadejte Den a Začátek a klikněte na Navrhnout termín. Tlačítko Naplánovat co nejdřív navrhně termíny hned za dneškem.
• Než se něco uloží, uvidíte Návrh plánování: které dny která etapa zabere (např. „Výroba v dílně: 5.–9. 11. 2026 · 24 h“) a co se stane s navazujícími etapami. Potvrdíte tlačítkem Potvrdit plán, nebo necháte posunout i navazující etapy.
• Když máte s zákazníkem domluvený den, zaškrtněte Domluvený pevný termín — plánování ho už nikdy neposune. U montáže slouží tlačítko „Domluvil jsem termín montáže“, které navazující etapy seřadí od tohoto dne.
• Minimální odstup po předchozí etapě (dní) říká, kolik dní má být mezi koncem předchozí a začátkem této etapy (např. schnutí); přestávka se zadává jako Délka přestávky (dní) a kapacitu nezabírá.

Termín pošlete zákazníkovi

• U etapy, která se dělá u zákazníka a má naplánovaný den, klikněte na Poslat zákazníkovi termín (později na Poslat zákazníkovi změnu termínu). Otevře se Náhled termínu pro zákazníka s polem Komu a přesným textem zprávy.
• Zpráva obsahuje událost do kalendáře (.ics) jako odkaz, takže si zákazník termín přidá do Google kalendáře nebo telefonu.
• Text zprávy upravíte ve Firma; ve Startu a Profi je jen k nahlédnutí.

Klik na den: co na něj máte

• Klepnutím na den v kalendáři (na počítači i v telefonu) se pod kalendářem vypíše, co na ten den máte: zakázka nebo práce, etapa, hodiny a čas, místo a poznámka. Prázdný den ukáže „Volný den – nic tu není.“
• Jedno klepnutí vybere jeden den; klepnutí na jiný den přejde na něj. Více dnů vyberete Ctrl+klikem na počítači nebo podržením prstu (asi půl vteřiny) v telefonu; potom další klepnutí dny přidávají a odebírají. Tažením myší vyberete souvislý rozsah. Posouvání stránky nikdy nic neoznačí.
• Čas etapy se ukazuje podle hodin naplánovaných v daném dni (např. 08:00–12:00 při 4 h), stejně jako v kalendáři v telefonu. Technologická přestávka je bez času jako „Technologická přestávka (2 dny)“.

Naplánujte výjezd

• Na stránce Výjezdy vidíte mapu se špendlíky schválených zakázek s adresou. Vyberte jednu nebo více zakázek na mapě nebo v seznamu a klikněte na Naplánovat trasu. Upozornění Vyplatí se jet se dál vztahuje na vzdálené oblasti.
• Aplikace navrhne pořadí zastávek pro kratší trasu a rozdělí jízdu a práci do dnů podle vaší pracovní doby. Do jednoho plánu můžete zařadit až 12 zakázek.
• Navrhne první souvislý blok volných pracovních dnů v Diáři s ohledem na údaje od kdy zákazník může a nejzazší termín. Pořadí zastávek můžete změnit přetažením a začátek výjezdu posunout; případnou kolizi s Diářem uvidíte jako upozornění.
• Vidíte souhrn nákladů (kilometry, noci za ubytování) a jejich rozpočítání mezi zákazníky — „Samostatně … → společně …“. Podíl zahrnuje dopravu i ubytování.
• Oblast se pojmenuje podle největší známé obce mezi zakázkami, například Brno a okolí. U obcí bez údaje o počtu obyvatel se zohlední počet zakázek.
• Uložený výjezd můžete kdykoli upravit tlačítkem Upravit u výjezdu v seznamu — například když přibyde další zakázka v okolí. V plánovaci ji zaškrtnete v části Přidat zakázku k výjezdu, případně některou zakázku ikonou koše odeberete; trasa, dny, noci a podíly se přepočítají a změny uložíte tlačítkem Uložit změny výjezdu. Zákazníkům, kteří už termín dostali, zůstane jejich odkaz funkční — po změně jim termín odešlete znovu tlačítkem Odeslat termíny znovu.
• Dny naplánovaného výjezdu se hned propíšou do Diáře jako obsazené (s názvem zakázky a časy), takže vám je další plánování nenabídne jako volné. Při úpravě výjezdu se záznamy v Diáři přepíšou, při smazání výjezdu z Diáře zmizí.