Ochrana osobních údajů

Poslední aktualizace: 26. 8. 2026

1. Správce údajů Správcem osobních údajů je eKutil.cz s.r.o., provozovatel služby Cenový Asistent (nacenis.cz), kontakt: info@nacenis.cz. U údajů, které do aplikace vkládáte o svých zákaznících, vystupujeme jako zpracovatel a vy jako správce.

2. Jaké údaje zpracováváme – Identifikační a firemní údaje: jméno, IČO, DIČ, název firmy, sídlo, bankovní účet (z registrace a z ARES). – Kontaktní údaje: e-mail, telefon. – Přihlašovací údaje: e-mail a bezpečnostní hash hesla, údaje o přihlášeních. – Obsah v aplikaci: cenové nabídky, faktury, adresář zákazníků, zadání a výstupy AI. – Údaje o užívání a technická data: IP adresa, typ zařízení a prohlížeče, protokoly chyb, počet vygenerovaných nabídek. – Komunikace: zprávy zaslané podpoře a e-maily odeslané ze služby.

3. Účely a právní základy – Vytvoření účtu a poskytování služby (plnění smlouvy). – Ověření IČO v ARES a vedení účetnictví (plnění právní povinnosti, plnění smlouvy). – Zabezpečení, prevence zneužití a podvodů, limity AI (oprávněný zájem). – Podpora a komunikace o službě (plnění smlouvy, oprávněný zájem). – Zlepšování produktu a analýza chyb (oprávněný zájem). – Marketingová sdělení (souhlas, který lze kdykoli odvolat). Platební údaje sbírá a zpracovává přímo Paddle jako Merchant of Record; my čísla platebních karet nemáme.

4. Předávání údajů Údaje sdílíme pouze v nezbytném rozsahu s: poskytovateli hostingu, databáze a e-mailových služeb; poskytovatelem AI modelu pro vygenerování nabídky; Paddle.com (Merchant of Record) pro prodej, správu předplatného, platby, daňové povinnosti a fakturaci; odbornými poradci (právní, účetní); orgány veřejné moci, vyžaduje-li to zákon. Osobní údaje neprodáváme.

5. Předávání mimo EU/EHP Někteří poskytovatelé mohou zpracovávat údaje mimo EU/EHP. V takovém případě je předání zajištěno rozhodnutím o odpovídající ochraně nebo standardními smluvními doložkami EU.

6. Doba uchování Údaje o účtu uchováváme po dobu trvání účtu a 30 dní po jeho zrušení; účetní a daňové doklady po zákonnou dobu 10 let; provozní a bezpečnostní logy zpravidla 12 měsíců. Poté jsou údaje smazány nebo anonymizovány.

7. Vaše práva Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů, vznést námitku proti zpracování z oprávněného zájmu a odvolat souhlas. Žádost zašlete na info@nacenis.cz; odpovíme do jednoho měsíce. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

8. Zabezpečení Používáme šifrovaný přenos (HTTPS), řízení přístupu na úrovni databáze (RLS), oddělení dat jednotlivých firem a další přiměřená technická a organizační opatření.

9. Cookies Používáme nezbytné cookies pro přihlášení a fungování aplikace. Analytické či marketingové cookies používáme pouze s vaším souhlasem, který můžete kdykoli změnit v nastavení prohlížeče nebo odvoláním souhlasu na e-mailu info@nacenis.cz.

10. Změny Tyto zásady můžeme aktualizovat; o podstatných změnách vás budeme informovat e-mailem nebo v aplikaci.