Také se říká: nabídka ceny, kalkulace pro zákazníka, nabídkový list
Stručná definice
Cenová nabídka je nezávazný obchodní dokument, kterým řemeslník nebo firma sděluje zákazníkovi rozsah prací, jejich cenu a podmínky realizace. Stává se závaznou až okamžikem, kdy ji zákazník písemně odsouhlasí, nebo pokud je v ní výslovně uvedeno, že jde o závaznou nabídku.
Cenová nabídka se v praxi skládá ze tří vrstev: identifikace stran (dodavatel, odběratel, místo plnění), rozpisu prací a materiálu s cenami a obchodních podmínek – platnosti, termínu, platebních podmínek a záruky. Čím konkrétnější je rozpis, tím méně sporů vznikne při fakturaci.
Nabídka není faktura ani smlouva. Nezakládá povinnost zaplatit a nezakládá sama o sobě dílo. Pokud ji ale zákazník odsouhlasí (i e-mailem), vzniká zpravidla smlouva o dílo v rozsahu a za cenu, které nabídka uvádí – proto v ní musí být přesně vymezeno, co v ceně není.
Rozdíl proti položkovému rozpočtu: nabídka je obchodní dokument pro zákazníka, rozpočet je její technická část s detailním rozpisem měrných jednotek, množství a jednotkových cen.
Struktura běžné nabídky na malířské práce
Práce: malba bytu 62 m² podlahové plochy, 2 vrstvy — 168 m² stěn × 95 Kč/m² = 15 960 Kč
Celkem bez DPH 20 832 Kč, DPH 12 % (bytová stavba) 2 500 Kč, celkem 23 332 Kč
Platnost nabídky 14 dní, záloha 30 %, termín do 3 týdnů od potvrzení
Na co si dát pozor
Vždy uveďte, co v ceně NENÍ (lešení, likvidace suti, přesun nábytku, elektrorevize).
Uveďte platnost nabídky — chrání vás před růstem cen materiálu.
Nabídku posílejte v PDF, aby ji zákazník nemohl přepsat.
Časté dotazy
Je cenová nabídka závazná?
Standardně ne. Závaznou se stává až po jejím písemném odsouhlasení zákazníkem, nebo pokud je v ní výslovně uvedeno, že jde o závaznou nabídku po dobu platnosti.
Jak dlouho by měla platit cenová nabídka?
V řemeslech se nejčastěji používá 14 až 30 dní. U zakázek s velkým podílem materiálu (dřevo, kovy, izolace) je bezpečnější 14 dní kvůli kolísání nákupních cen.
Musí být na cenové nabídce DPH?
Plátce DPH uvádí cenu bez DPH, sazbu, výši DPH a cenu s DPH. Neplátce uvede jen konečnou cenu a poznámku „Nejsem plátce DPH“.