Kolik vás stojí hodina práce se strojem a kdy je revize

Evidence strojů a hlídání revizí

Na stránce Stroje a vybavení (v menu pod Sklad materiálu) máte přehled nářadí a strojů a jejich termínů. Evidence a revize jsou ve Startu i Profi.

• Klikněte na Přidat stroj, vyplňte název, druh, stav a podle potřeby výrobce, výrobní číslo, cenu, fakturu z Nákupu, záruku, umístění a foto.
• U elektronářadí a prodlužovacích přívodů se po uložení sám přidá termín Revize elektro. Interval nastavte podle svého revizního technika – záleží na třídě nářadí a prostředí, kde se používá.
• Další termíny (servis, kalibrace, STK, pojištění) přidáte tlačítkem Přidat termín. Interval zadáte číslem nebo rychlou volbou 3 / 6 / 12 / 24 měsíců.
• Po kontrole vyberte datum, nahrajte Doklad / protokol a klikněte na Zapsat provedenou kontrolu. Další termín se dopočítá a kontrola zůstane v historii.
• Po termínu se stroj zobrazí červeně „Prošlá revize – nepoužívat“ a nahoře na stránce uvidíte souhrn strojů s prošlou revizí.
• 30 a 7 dní před termínem vám přijde upozornění v aplikaci (zvoneček) i e-mailem na kontaktní e-mail firmy. Termíny vidíte také v Diáři jako připomínku – neblokují kapacitu.
• Nahoře na stránce panel Kolik mám ve vybavení ukazuje pořízeno celkem, současnou hodnotu (pořizovací cena minus opotřebení od data pořízení, nejméně zůstatková hodnota), rozpad podle druhu a počty strojů podle stavu. Na kartě stroje vidíte Současná hodnota a kolik procent je opotřebeno. Tlačítky CSV a PDF – Soupis vybavení k datu si přehled stáhnete pro pojišťovnu nebo účetní. Jde o provozní hodnotu pro přehled, ne o účetní zůstatkovou cenu.
• Vyřazený stroj prodáte: nastavte stav Vyřazen, na kartě zkontrolujte navrhovanou cenu (současná hodnota) a klikněte na Prodat na zbyloto.cz. Otevře se náhled, kde upravíte název, výrobce a model a cenu a uvidíte upozornění na revizi; inzerát vznikne až po kliknutí na Vytvořit inzerát (Zrušit nic nezaloží). Návrh inzerátu dostane název, výrobce a model, druh, stav, fotku a obec firmy – výrobní číslo ne. Stroj přejde do stavu Nabízeno k prodeji a odkazem Dokončit inzerát na zbyloto.cz inzerát dokončíte. Po prodeji zadejte datum a cenu a klikněte na Prodáno; stroj se přestane počítat do hodnoty i nákladů. U vyřazených, nabízených a prodaných strojů termíny už neupozorňují, nezobrazuje se „Prošlá revize – nepoužívat“ ani sazba za den nasazení a historie revizí je jen ke čtení.
• Doklady o revizích najdete i v Objednávky a smlouvy (typ Revize / servis stroje) a stroje se ukládají do Zálohy dat.
• Každý stroj má povinnou Kategorii: Dílna, Montáže nebo Obojí (výchozí Montáže). Tlačítkem Upravit kategorie přidáte vlastní, např. Vozový park nebo Lešení. Záložky nahoře (Vše, Dílna, Montáže…) přepínají seznam, souhrny i soupis; seznam je seskupený podle kategorií s mezisoučty (kusy, pořízeno, současná hodnota, měsíční náklad) a u každé kategorie vidíte i počet strojů s prošlou revizí, např. „Montáže: 2 stroje s prošlou revizí“. Soupis vybavení (CSV/PDF) uvádí kategorii každého stroje.

Kolik vás stroje stojí (Profi)

V tarifu Profi Nacenis spočítá opotřebení a provozní náklady strojů a jejich podíl na hodině práce.

• Na kartě stroje zadejte životnost (výchozí 4 roky), zůstatkovou hodnotu a dny nasazení za rok (výchozí 100).
• Opotřebení za měsíc = (pořizovací cena − zůstatková hodnota) / (životnost × 12). Sazba za den nasazení = (opotřebení za rok + provozní náklady za rok) / dny nasazení za rok. Sazbu za den můžete přepsat.
• Pravidelné měsíční náklady (leasing, pojištění…) přidáte tlačítkem Měsíční náklad.
• Nahoře na stránce uvidíte, kolik vás stroje stojí měsíčně celkem i po kategoriích a na hodinu práce (dílna a montáže zvlášť). Tlačítkem Přičíst k hodinové sazbě si zobrazíte novou sazbu – uloží se až po potvrzení.
• Náklad dílny a montáží se počítá zvlášť, protože v dílně běží jiné stroje než na stavbě a hodina v dílně tak nese jiný náklad než hodina na montáži. Ve Firma a nastavení → Kdy pracujete zadejte Z toho v dílně (%) (výchozí 0 %). Dílna = měsíční náklady strojů Dílna / hodiny v dílně, Montáže = náklady strojů Montáže / hodiny na montážích; stroje Obojí a vlastní kategorie se rozdělí v poměru hodin. Při 0 % se ukazují jen Montáže; máte-li v provozu stroje Dílna nebo Obojí, stránka upozorní, že se jejich náklady nepromítnou do hodinové sazby, a odkazem Nastavit podíl dílny vás vezme rovnou k poli. Protože máte jednu hodinovou sazbu, Přičíst k hodinové sazbě přičte vážený průměr a obě čísla uvidíte pro informaci.
• Vyplníte-li cenu půjčovny za den, Nacenis porovná vlastnictví s půjčovnou.
• V Nákupu u přijaté faktury vyberte pole Stroj a druh nákladu (servis, revize, spotřební materiál, palivo, pořízení). Na kartě stroje se sečte za měsíc, za rok i celkem.
• V nabídce v úpravách klikněte u poslední sekce na Vložit stroj, vyberte stroj a počet dní. Položka se vloží do Dopravy a režie a cenu můžete přepsat.
• V Zakázkách v Rozpisu nákladů a zisku uvidíte řádek Stroje s plánem z nabídky. Skutečné dny nasazení zapsat můžete, ale nemusíte.

Tip: Jde o provozní výpočet pro nacenění, nejde o daňové odpisy – ty řeší vaše účetní.