Návody a vzory

Fakturace pro živnostníky — kompletní návod

Faktura je jediný dokument, který vám přinese peníze na účet. Chybějící náležitost může znamenat, že vám zákazník platbu odloží — a u plátců DPH i problém s odpočtem.

Povinné náležitosti faktury

Neplátce DPH vystavuje běžný účetní doklad, plátce DPH daňový doklad s dalšími údaji.

  • Označení dokladu a jeho evidenční číslo
  • Jméno/firma, sídlo a IČO dodavatele i odběratele
  • DIČ obou stran (u plátců DPH)
  • Rozsah a předmět plnění
  • Datum vystavení a datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP)
  • Cena bez DPH, sazba, výše DPH a celková částka
  • Číslo účtu, variabilní symbol a splatnost

Splatnost a vymáhání

Standardní splatnost je 14 dní. U nových zákazníků požadujte zálohu 30–50 %.

Při prodlení máte nárok na zákonný úrok z prodlení — stačí ho uvést na faktuře a při upomínce na něj odkázat.

Číslování a archivace

Číslujte nepřerušovaně, typicky RRRRNNN (2026001). Doklady archivujte 10 let, u DPH také evidenci pro kontrolní hlášení.

Ruční způsob vs. Nacenis.cz za 60 sekund hlasem

📋 Starý / ruční způsob

  • Faktury ve Wordu a ruční číslování
  • Hlídání plateb v hlavě
  • QR platba se nedoplňuje
  • Přehled DPH až u účetní

Rychlé řešení v Nacenis.cz za 60 s hlasem

  • Faktura z nabídky na jedno kliknutí
  • Automatické číslování a QR platba
  • Zálohy, vyúčtování a dobropisy
  • Přehled DPH po měsících

Časté dotazy

Musí mít faktura razítko a podpis?

Ne. Zákon je nevyžaduje, elektronická faktura v PDF je plnohodnotný doklad.

Co když nejsem plátce DPH?

Uvedete konečnou cenu a poznámku „Nejsem plátce DPH“. DIČ ani sazbu neuvádíte.

Vystavte první fakturu zdarma

Vyzkoušejte fakturační modul Nacenis.cz — faktura i s QR platbou za pár vteřin.

Další užitečné návody a vzory