Zálohová faktura: kdy ji vystavit, kolik si říct a jak na to
U zakázky s materiálem za desetitisíce a blokovanými termíny je záloha férová pro obě strany. Zákazník má jistotu termínu, vy máte kryté náklady a vážný zájem.
Kdy si říct o zálohu
U každé zakázky, kde předem nakupujete materiál nebo blokujete víc než dva dny práce. Běžná výše je 30–50 % z celkové ceny, minimálně však cena objednaného materiálu.
Co musí zálohová faktura obsahovat
Do poznámky přidejte větu „Vaše zakázka se začne vyřizovat po připsání částky na náš účet“ — je to jasná podmínka, která předchází dohadům o termínu.
- Označení „Zálohová faktura“ a číslo dokladu.
- Údaje dodavatele a odběratele (IČO, případně DIČ).
- Částku k úhradě, variabilní symbol a datum splatnosti.
- U plátců DPH daňový doklad podle zákona o DPH.
Vyúčtování po dokončení
V konečné faktuře zálohu odečtěte jako samostatnou položku („Odečet zálohy dle ZF…“), aby zákazník viděl, co už zaplatil. Nacenis.cz umí z přijaté nabídky vystavit zálohovou i konečnou fakturu na pár kliknutí a hlídá splatnost za vás.
Časté dotazy
Co když zákazník zálohu nezaplatí?
Zakázku nezačínejte. Přesně k tomu záloha slouží — ověřuje vážnost zákazníka dřív, než do ní vložíte peníze a čas.
Musím být plátce DPH, abych mohl vystavit zálohovou fakturu?
Ne. Zálohovou fakturu může vystavit i neplátce — jen bez rozpisu DPH. U plátců DPH se z přijaté zálohy stává zdanitelné plnění ke dni přijetí platby.
Vytvořte cenovou nabídku za 60 sekund
Nadiktujte popis zakázky hlasem a Nacenis.cz připraví profesionální nabídku s cenami pro váš obor.
Vyzkoušet zdarma