Také se říká: proforma faktura, výzva k úhradě zálohy
Stručná definice
Zálohová faktura je výzva k zaplacení zálohy před dodáním prací nebo zboží. Není daňovým dokladem, neúčtuje se do výnosů a plátce z ní neodvádí DPH — tu odvádí až z daňového dokladu k přijaté platbě.
Po úhradě zálohy vystaví plátce DPH daňový doklad k přijaté platbě do 15 dnů od přijetí peněz. Konečná faktura pak zálohu odečte a zdaňuje se jen doplatek.
V řemeslech se běžně požaduje záloha 30–50 % na materiál, u velkých zakázek se používá dílčí fakturace podle postupu prací.
Časté dotazy
Je zálohová faktura daňový doklad?
Není. Daňovým dokladem se stává až doklad k přijaté platbě vystavený po úhradě zálohy.
Jak vysokou zálohu si můžu říct?
Zákon výši neomezuje. Běžná praxe u řemesel je 30–50 %, aby záloha pokryla nákup materiálu.