Storno faktura ruší dříve vystavený doklad v plné výši, typicky když faktura neměla vůbec vzniknout — byla vystavena omylem, na špatného odběratele nebo duplicitně. U plátců DPH se provádí opravným daňovým dokladem na celou částku.
Jak s tím pracovat v cenové nabídce
Doklad navazuje na přijatou cenovou nabídku. Když fakturujete stejné položky a ceny jako v nabídce, zákazník nemá co rozporovat.
Vystavenou fakturu nelze smazat ani přepsat. Číselná řada musí zůstat souvislá, jinak nelze doložit úplnost evidence. Storno se proto řeší novým dokladem se zápornou částkou, který odkazuje na původní číslo a uvádí důvod.
Časté případy: faktura vystavená na jiného odběratele, duplicitní faktura, faktura vystavená před zrušením objednávky nebo faktura se špatným datem uskutečnitelného plnění, které nelze opravit jinak.
U plátce DPH má storno dopad do přiznání i kontrolního hlášení v období, kdy oprava proběhla. Pokud byla faktura již uhrazena, řeší se vratka nebo započtení na další zakázku.
Na co si dát pozor
Nikdy nemažte vystavenou fakturu — vždy vystavte storno doklad.
Do storna napište důvod: „duplicitní doklad“, „vystaveno na chybného odběratele“.
Pokud jde jen o snížení částky, použijte dobropis, ne storno.
Časté dotazy
Mohu vystavenou fakturu smazat?
Ne. Číselná řada musí být souvislá a doklad dohledatelný. Použijte storno doklad se zápornou částkou.
Kdy použít storno a kdy dobropis?
Storno při zrušení celého dokladu, dobropis při snížení částky, například po uznané reklamaci nebo slevě.
Vytvořte cenovou nabídku za minutu
Nadiktujte zakázku do mobilu a Nacenis.cz vám vrátí položkovou nabídku s materiálem, DPH i platností. Jedna nabídka bez registrace a dvě po založení účtu.