Co musí cenová nabídka obsahovat
Cenová nabídka není zákonem předepsaný doklad, takže žádné náležitosti nemá povinné. V praxi ale musí obsahovat údaje dodavatele i odběratele, popis zakázky, položkový rozpis s cenou za jednotku, cenu bez DPH i s DPH, platnost nabídky, termín realizace a platební podmínky. Bez toho ji zákazník nemá s čím srovnat a vy ji nemáte čím obhájit.
Cenová nabídka není účetní doklad — na rozdíl od faktury ji zákon nijak nepředepisuje. To ale neznamená, že si ji můžete napsat jakkoliv. Jakmile ji zákazník odsouhlasí, chová se jako dohoda o ceně a rozsahu prací, a to, co v ní chybí, se pak řeší po dokončení. Tady je seznam, který používáme v Nacenis.cz.
Ke stažení zdarma
- Vzor v Excelu (.xlsx)
Tabulka s položkami, součty a DPH — stačí přepsat řádky.
- Vzor ve Wordu (.docx)
Formulář s hlavičkou, tabulkou položek a podmínkami k vytištění.
Nejčastější chyby, které nabídku shodí
- Jediná položka „Rekonstrukce koupelny — 180 000 Kč“. Zákazník nemá co srovnávat a jde k tomu, kdo mu to rozepsal.
- Chybějící platnost. Za tři měsíce vám zákazník zavolá, že to bere, a materiál je mezitím o pětinu dražší.
- Neuvedená sazba DPH. U prací na dokončené stavbě pro bydlení bývá 12 %, jinak 21 % — je rozdíl, kdo tu chybu doplatí.
- Nevymezený rozsah. Napište i to, co v ceně není: bourání, odvoz suti, stěhování nábytku, elektrikářské přípojky.
- Žádná poznámka o vícepracích. Jedna věta o tom, že vícepráce se odsouhlasí předem písemně, ušetří spoustu nervů.
Co do nabídky naopak nepatří
- Vaše nákupní ceny materiálu a marže. Zákazník vidí prodejní cenu, ne kolik jste na materiálu vydělali.
- Interní poznámky typu „tady si přidat rezervu“.
- Čísla, která si nedokážete obhájit. Když se zákazník zeptá, z čeho položka vychází, musíte umět odpovědět.
Náležitosti cenové nabídky
1.Označení „Cenová nabídka“ a její číslo
Abyste se na ni mohli odvolat ve faktuře i v případném sporu.
2.Údaje dodavatele: jméno nebo firma, adresa, IČO, DIČ, telefon, e-mail
Zákazník musí vidět, s kým jedná. Neplátce DPH místo DIČ uvede, že není plátcem.
3.Údaje odběratele: jméno nebo firma, adresa, IČO u firem
Nabídka je adresná; ze stejných údajů pak vystavíte fakturu.
4.Popis zakázky a místo plnění
Rozsah prací je nejčastější zdroj hádek. Napište, co je a co není v ceně.
5.Rozpis položek: název, množství, měrná jednotka, cena za jednotku, cena celkem
Položkový rozpis je hlavní důvod, proč zákazník nabídku přijme. Ukazuje, za co platí.
6.Oddělený materiál, práce a doprava
Zákazník pak nesrovnává jen konečné číslo a vy obhájíte cenu práce.
7.Cena celkem bez DPH, sazba a výše DPH, cena k úhradě
U řemeslných prací na bydlení se často uplatní snížená sazba 12 %, jinde 21 %.
8.Platnost nabídky
Ceny materiálu se mění. Obvyklá platnost je 14 až 30 dní.
9.Termín realizace a platební podmínky (záloha, splatnost)
Chrání váš cash flow a zabrání dohadům o termínu.
10.Datum vystavení, podpis a razítko
Dodává nabídce vážnost, u firemních zákazníků ji často vyžaduje účetní.
Nechte si nabídku napsat za minutu
Popište zakázku vlastními slovy nebo si ji nadiktujte. Nacenis z toho udělá rozepsanou nabídku s materiálem, prací, dopravou a DPH — bez registrace.
Naceňte si zakázku
Jedna nabídka bez registrace🎙️ Vyberte řemeslo a řekněte nebo napište, co budete dělat.
Počítáme s běžnou sazbou 550 Kč/hod pro řemeslo obkladač. Po založení účtu si nastavíte vlastní.
Zkuste to rovnou, bez registrace. Další dvě nabídky zdarma po založení účtu. Bez karty.
Nevíte, jak to napsat? Zkuste příklad:
Tip: Čím konkrétnější popis (rozměry, materiál, místo, doprava), tím přesnější nabídka.
Časté dotazy
Je cenová nabídka závazná?
Sama o sobě ne, pokud v ní výslovně neuvedete, že jde o závaznou nabídku. Jakmile ji ale zákazník přijme v době její platnosti, vzniká dohoda o ceně. Proto do nabídky vždy patří datum platnosti a věta o tom, jak se řeší vícepráce.
Musí být na cenové nabídce razítko a podpis?
Nemusí, ale výrazně to pomáhá. U firemních zákazníků a u větších zakázek podepsaná nabídka často slouží jako podklad pro objednávku. V Nacenis.cz se razítko a podpis vloží do PDF automaticky z nastavení firmy.
Jak dlouho má nabídka platit?
Obvykle 14 až 30 dní. U zakázek s velkým podílem materiálu, jehož cena kolísá, volte kratší platnost a připište, že cena materiálu se může změnit.