Datová schránka je elektronické úložiště pro komunikaci se státem. Od roku 2023 je zřizována ze zákona všem podnikajícím fyzickým osobám a právnickým osobám; doručení do datové schránky má stejné účinky jako doporučený dopis do vlastních rukou.
Zpráva se považuje za doručenou přihlášením, nejpozději však uplynutím desetidenní lhůty — takzvanou fikcí doručení. To je nejčastější problém živnostníků: nepřečtená výzva finančního úřadu platí za doručenou a lhůty běží dál.
Pro podnikatele je datová schránka zároveň povinným kanálem pro řadu podání: přiznání k DPH, kontrolní hlášení, souhrnné hlášení nebo přehledy se podávají elektronicky, a kdo má schránku zřízenou ze zákona, musí je posílat elektronicky ve stanoveném formátu.
Praktická rada: zapněte si e‑mailové nebo SMS notifikace o nové zprávě a nastavte přeposílání účetní. Zprávy se z datové schránky po 90 dnech mažou, pokud nemáte placené uložiště — důležité dokumenty si stahujte.
Na co si dát pozor
Zapněte upozornění na příchozí zprávy hned po zřízení schránky.
Nastavte pověření pro účetní, ať nemusíte přeposílat ručně.
Zprávy archivujte mimo schránku — po 90 dnech se běžně mažou.
Časté dotazy
Musí mít živnostník datovou schránku?
Ano, podnikajícím fyzickým osobám se od roku 2023 zřizuje ze zákona automaticky.
Co je fikce doručení?
Pokud se do schránky nepřihlásíte, považuje se zpráva za doručenou po deseti dnech od dodání. Lhůty pak běží, i když jste ji nečetli.
Nechte datová schránka spočítat za sebe
Nadiktujte zakázku do mobilu a Nacenis.cz vám vrátí položkovou nabídku s materiálem, DPH i platností. První nabídka je zdarma a bez registrace.