Také se říká: daňová evidence, vedení účetnictví, podvojné účetnictví
Stručná definice
Daňová evidence sleduje skutečné příjmy a výdaje v okamžiku jejich zaplacení a vede ji většina OSVČ. Účetnictví (dříve podvojné) sleduje výnosy a náklady v okamžiku jejich vzniku a je povinné zejména pro obchodní společnosti a OSVČ po překročení zákonných podmínek.
Pro řemeslníka je rozdíl praktický: v daňové evidenci se daní až to, co reálně přišlo na účet. Nezaplacená faktura tedy daň nezvyšuje. V účetnictví se výnos zaúčtuje k datu vystavení faktury — a daň zaplatíte i z pohledávky, kterou zákazník ještě neuhradil.
Třetí možností pro OSVČ jsou paušální výdaje — u řemeslné živnosti 80 %, u volné a vázané 60 % z příjmů (do zákonného stropu). Nevedete pak evidenci výdajů, jen příjmů a pohledávek. Vyplatí se, když máte málo doložitelných nákladů.
Do daňové evidence patří kniha příjmů a výdajů, evidence pohledávek a závazků, evidence majetku a zásob. Přijaté doklady je nutné archivovat — u DPH obvykle 10 let, u daně z příjmů minimálně po dobu lhůty pro doměření daně.
Faktura 120 000 Kč vystavená 20. prosince, uhrazená 15. ledna
Daňová evidence: příjem patří do ledna, daní se až v dalším roce
Účetnictví: výnos patří do prosince, daní se ve starém roce
Paušální výdaje 80 %: základ daně z uhrazené faktury je 24 000 Kč
U řemeslné živnosti bývají paušální výdaje nejvýhodnější variantou
Na co si dát pozor
Doklady třiďte průběžně po měsících — zpětné dohledávání stojí víc než účetní.
Ověřte si, zda vaše živnost spadá do 80% nebo 60% paušálu.
I při paušálních výdajích musíte evidovat příjmy a pohledávky.
Časté dotazy
Musí řemeslník vést účetnictví?
Většinou ne. OSVČ vede daňovou evidenci nebo uplatňuje paušální výdaje. Účetnictví je povinné především pro s.r.o. a po překročení zákonných podmínek pro fyzické osoby.
Jaké paušální výdaje má řemeslník?
U řemeslné živnosti 80 % z příjmů, u volné a vázané živnosti 60 %, vždy do zákonem stanoveného stropu.
Nechte daňová evidence vs. účetnictví spočítat za sebe
Nadiktujte zakázku do mobilu a Nacenis.cz vám vrátí položkovou nabídku s materiálem, DPH i platností. První nabídka je zdarma a bez registrace.