Co Nacenis umí, krok za krokem
Od prvního popisu práce přes materiál a diář až po skutečný zisk a další zákazníky. Všechno v jednom pracovním postupu.
1. Nacenění
Zakázku nadiktujete nebo napíšete běžnou řečí. Nacenis připraví položky a pomůže uhlídat cenu.
- Nabídka z hlasu nebo textu za pár minut
- Rozpis ceny na materiál, práci, dopravu, techniku a odvoz odpadu
- Upřesnění podle doby práce, hodinové sazby, kilometrů a množství materiálu
- Vlastní ceník a ceny zapamatované z vašich předchozích úprav
- Ruční tvorba i kopie starší nabídky bez nového počítání
- Načtení objednávky z PDF rovnou do aktivní zakázky
2. Nabídka zákazníkovi
Pošlete profesionální nabídku bez přepisování a hned víte, jak zákazník reagoval.
- PDF s vaší hlavičkou, logem, razítkem a podpisem
- Odeslání e-mailem, přes WhatsApp nebo odkazem
- Tlačítka Mám zájem a Nemám zájem přímo v e-mailu
- Upozornění na odpověď zákazníka a přehled odeslaných e-mailů
- Automatické připomenutí nabídky bez nepříjemného telefonování
- Adresář zákazníků a načtení firemních údajů z ARES podle IČO
3. Materiál a dodavatelé
Od přesné soupisky přes poptávku do stavebnin až po výběr nejlepší nabídky.
- Soupiska rozdělená podle profesí, s vlastními kategoriemi a šablonami
- Rezerva na prořez a ztráty i automatický přepočet na celá balení
- Poptávka celé soupisky nebo jednotlivých sekcí různým dodavatelům
- Dodavatelé z veřejného katalogu i vaše vlastní kontakty
- Porovnání cen, dostupnosti, dopravy, termínů a poznámek dodavatelů
- Historie nákupních cen a upozornění, když materiál výrazně zdraží
- Vybrané ceny přenesete zpět do nabídky a objednávku odešlete bez opisování
- Přebytky v okolí stavby a prodej zbylého materiálu přes zbyloto.cz
4. Zakázka, diář a náklady
Termíny, nákupy a skutečné náklady držíte pohromadě u konkrétní zakázky.
- Měsíční diář pro zakázky, zaměření, technologické pauzy i volno
- Výpočet nejbližšího volného termínu podle skutečné kapacity
- Přenos termínů do Google Kalendáře, telefonu nebo počítače
- Evidence kilometrů, odpracovaných hodin, nářadí, subdodávek a dalších výdajů
- Přijaté faktury přiřazené ke konkrétní zakázce
- Skener dokladů: vyfotíte fakturu a údaje se předvyplní
5. Předání zakázky (bonus: doklady)
Hotovou práci předáte písemně a z nabídky vystavíte doklad na jedno kliknutí.
- Předávací protokol s provedenými pracemi, výhradami a podpisy
- Faktura, zálohová faktura, vyúčtování zálohy, dobropis, pokladní doklad
- Odpočet zaplacené zálohy a správný doplatek ve vyúčtování
- QR platba, vlastní logo a doklady v češtině, angličtině nebo němčině
- Cizí měny, částečné úhrady a přenesená daňová povinnost §92e
- Opakované faktury a automatické upomínky po splatnosti
- Párování plateb z bankovního výpisu podle částky a variabilního symbolu
- Exporty PDF, ISDOC, ZIP, přehled DPH a podklady pro kontrolní hlášení
6. Skutečný zisk
Nejen kolik jste vyfakturoval, ale kolik vám po všech nákladech opravdu zůstalo.
- Plán z nabídky proti skutečnosti u každé zakázky
- Materiál, vlastní hodiny, cestovné, reprezentace a subdodávky jako skutečné náklady
- Marže na práci i rozdíl mezi plánovaným a skutečným nákupem materiálu
- Vstupní a výstupní DPH po měsících
- Neuhrazené a částečně zaplacené faktury viditelné na první pohled
- Přístup pro účetní pouze k fakturám a nákupům
7. Noví zákazníci a recenze
Veřejný profil pomáhá lidem ve vašem okolí najít právě vás a poslat vám poptávku.
- Dobrovolný profil v katalogu řemeslníků se službami, fotkami a oblastí působnosti
- Poptávky od zákazníků rovnou v Nacenis s možností vytvořit z nich nabídku
- Ověřené recenze navázané na skutečné zakázky a faktury
- Jedna žádost o recenzi na zakázku a nejvýše jedno připomenutí
- Veřejná odpověď řemeslníka a transparentní pravidla bez mazání nepohodlných recenzí
- Sdílení hodnocení na Google a Seznam bez nového přepisování
Napříč celou aplikací
- Funguje v mobilu, tabletu i počítači a lze jej přidat na plochu telefonu
- Rozpracovaná data zůstávají dostupná i při slabém nebo přerušeném připojení
- Záloha dat a import nabídek, zákazníků, ceníku, faktur a nákupů
- Stavební kalkulačky, Podnikatelský almanach a praktické návody
- Partnerský program: 100 Kč za každý zaplacený měsíc Profi u doporučené firmy