Jak vystavit fakturu zdarma online (návod 2026)

Fakturu dnes vystavíte zdarma online během několika minut. Potřebujete k tomu jen správné údaje a nástroj, který za vás spočítá DPH a součty.

Co musí faktura obsahovat

Faktura je daňový doklad a její náležitosti určuje zákon. Bez nich vám ji odběratel může vrátit.

Označení „Faktura — daňový doklad“ a číslo dokladu v nepřerušené řadě. Údaje dodavatele i odběratele: jméno nebo název firmy, adresa, IČO a DIČ. Datum vystavení, datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) a datum splatnosti. Číslo bankovního účtu a variabilní symbol, ideálně shodný s číslem faktury. Rozpis položek: popis, množství, měrná jednotka, cena za jednotku a cena celkem. Rekapitulace DPH podle sazeb a celková částka k úhradě.

Neplátce DPH uvádí pouze konečnou cenu a poznámku, že není plátcem DPH.

Krok za krokem: faktura zdarma online

1. Připravte si údaje odběratele. Stačí IČO — z rejstříku ARES se název i adresa doplní automaticky. 2. Zvolte číslo faktury. Nejčastěji rok a pořadové číslo, například 2026001. 3. Rozepište položky. Práci a materiál uvádějte zvlášť, dopravu jako samostatnou položku. 4. Nastavte DPH. Plátce vyčíslí sazbu, neplátce sazbu vynechá. 5. Doplňte platební údaje a QR kód. QR platba podle standardu SPD zkracuje dobu úhrady o dny. 6. Uložte do PDF a odešlete e-mailem. Kopii si archivujte.

QR platba na faktuře

QR kód není povinný, ale výrazně zvyšuje šanci na včasnou úhradu. Zákazník ho načte v mobilním bankovnictví a platba se předvyplní včetně variabilního symbolu, takže nevzniknou chyby v částce ani v symbolu.

Přenesená daňová povinnost §92e

Pokud jste plátce DPH a fakturujete stavební nebo montážní práce jinému plátci, DPH nevyčíslujete. Na fakturu patří text „Daň odvede zákazník“. Daň přizná odběratel ve svém přiznání.

Faktura zdarma v Excelu, nebo v aplikaci?

Excel je zdarma, ale musíte hlídat číselnou řadu, vzorce i archivaci a QR platbu si v něm nevytvoříte. Vzor faktury v Excelu i ve Wordu si můžete stáhnout zdarma v našem návodu Faktura vzor.

V Nacenis.cz vznikne faktura přímo z cenové nabídky — údaje odběratele, položky i součty se přenesou, QR platba se doplní automaticky a doklady si můžete filtrovat podle období a stáhnout jednotlivě nebo hromadně v ZIPu. Fakturační modul stojí 190 Kč měsíčně bez DPH, první cenovou nabídku vytvoříte zdarma a bez registrace.

Nejčastější chyby

Chybějící DUZP u plátce DPH. Variabilní symbol neodpovídá číslu faktury. Díry v číselné řadě dokladů. Chybí označení režimu §92e u stavebních prací mezi plátci. Faktura bez data splatnosti — zákonná lhůta je pak 30 dní.

Jak dlouho faktury archivovat

Účetní doklady uchovávejte 5 let, doklady pro účely DPH 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém plnění nastalo.